Prestatiemanagement levert tijdswinst op. Na het creëren van focus en het benoemen van de strategische doelen, bepalen we de concrete acties die bijdragen aan de realisatie van de focus. De medewerkers zijn hierdoor alleen met die zaken bezig die bijdragen aan het geheel. Taken die geen bijdrage leveren, worden geschrapt. De organisatie werkt dan doelmatig en doeltreffend. Deze begrippen zijn vaak abstract en spreken niet tot de verbeelding. Tijdwinst binnen overlegmomenten doet dat wel.

Door prestatiemanagement worden tijdens de overlegmomenten namelijk alleen zaken besproken die prioriteit hebben of die afwijken van de planning. Onderstaand rekenvoorbeeld biedt inzicht in de besparing door het gebruik van een managementdashboard op basis van prestatiemanagement.

De uitgangspunten voor een gemiddeld MKB bedrijf met 40 FTE’s:

• 4 MT leden kosten bruto € 50,- per uur;
• 1 keer per week overleg;
• Duur van het overleg 4 uren;
• 44 werkbare weken per jaar.

De kosten van het MT overleg zijn € 35.200,- per jaar (4x4x50x44).

Door de invoering van een managementdashboard wordt er nu alleen overleg gevoerd over zaken die écht aandacht behoeven. Wat goed gaat zien we immers terugkomen in het managementdashboard en daarover hoeft niet bijgepraat te worden. Stel een besparing op uren van 50%. De kosten van het MT overleg met gebruik van een managementdashboard zijn € 17.600,- per jaar (2x4x50x44).

De besparing op MT overleg is dan € 17.600,- per jaar!

Commentaar (0)